Історія змін

Фільтри документів у пошуку верхньої панелі

Відкрийте пошук з будь-якої сторінки застосунку й розгорніть фільтри документів у цьому ж вікні. Поєднуйте текст із шаблонами, статусами, датами, організаціями, одержувачами й тегами; за потреби залишайте пошук у поточній папці. Запускайте пошук клавішею Enter або кнопкою. Застосовані фільтри залишаються в адресі, тож пошуком можна поділитися й повернутися до нього кнопкою «Назад».

Додавання файлу з клавіатури або буфера обміну

Виберіть документ клавішею Enter або пробілом, перетягніть файл чи вставте скопійований файл в область завантаження. Допоміжні технології отримують підказки про формат, розмір і помилки. Перетягування із затримкою не замінює новіший вибір, а недоступний файл залишає вже вибраний документ на місці.

Перехід результатами пошуку без виходу з поля

Клавішами зі стрілками переходьте між знайденими документами та швидкими діями, а клавішею Enter відкривайте вибраний результат. Фокус залишається в полі пошуку, поки надходять результати. Escape закриває пошук і повертає фокус до його кнопки; натискання в іншому елементі більше не відкривають результат пошуку.

Перевірка активного облікового запису перед збереженням документа

Якщо інша вкладка змінить обліковий запис або організацію після відкриття форми документа, збереження зупиниться з поясненням. Така сама перевірка виконується після підготовки запрошень для власного маршруту. Повторно відкрийте форму в потрібному обліковому записі, перш ніж надсилати її знову.

Продовження редагування частково збереженого підрозділу

Якщо підрозділ створено або скопійовано, але збереглася лише частина вибраних учасників, редактор відкриває збережений підрозділ і показує попередження. Перевірте фактичний склад і збережіть решту змін тут. Наступне збереження оновлює цей підрозділ, тому дубль не створюється.

Пояснення, коли фільтри пошуку неможливо застосувати

Якщо фільтр документів містить некоректне значення, кнопка пошуку показує попередження й залишає чернетку доступною для виправлення. Змініть або скиньте фільтри та повторіть пошук. Попередження зникає після успішного пошуку, скидання або повторного відкриття фільтрів.

Видно, в яких організаціях можна перемикати користувачів

На сторінці перемикання користувача видно лише організації, де ваша роль дозволяє перемикання. Знайдіть людину за ім’ям або електронною адресою та перевірте вибраного користувача й організацію перед продовженням.

Підписані копії з протоколом і QR-кодом перевірки

Нові підписані копії розміщують позначки підписантів після вмісту документа, додаючи сторінки, якщо місця бракує. Протокол підписів містить підписантів, дати та QR-код для переходу до перевірки. Раніше створені копії залишаються без змін; окремий файл підпису зберігається.

Пояснення недоступних дій із документами

Панель вибраних документів пояснює, чому підписання, редагування, зв’язування чи інша дія недоступна для поточного вибору. До недоступної дії можна перейти клавіатурою й прочитати пояснення. Підказка розрізняє стан опрацювання, кількість вибраних документів і відсутність дозволу.

Контроль і продовження пакетного підписання

Підписуючи кілька документів, стежте за поступом і орієнтовним часом до завершення, зупиняйте пакет або повторюйте лише невдалі спроби. Успішно підписані документи не потрапляють у повтор невдалих спроб, тож можна завершити решту роботи без їх повторного підписання.

Керування ролями, дозволами та учасниками

Відкрийте роль, щоб змінити згруповані дозволи або додати й видалити учасників. Шукайте дозволи, вибирайте групу та переглядайте додавання й вилучення перед збереженням. Каталог дозволів показує, які ролі надають кожне право, і підтримує експорт CSV. Доступні зміни залежать від ваших дозволів; захищена роль власника доступна лише для читання.

Завершення входу, розпочатого в іншій вкладці

Новий вхід через Google або Microsoft більше не скасовує попередню незавершену спробу. Кожне повернення зі сторінки входу пов’язується зі своїм запитом, тож відкриття іншої вкладки не змушує починати спочатку. Кількість одночасних спроб обмежена, а термін їх дії спливає.

Збереження прихованих тегів під час редагування документа

Коли документ належить іншій організації або його організацію неможливо підтвердити, редактор тегів заблокований із поясненням. Збереження інших полів залишає наявні теги недоторканими, зокрема приватні теги, яких ви не бачите. Для зміни тегів перейдіть до організації документа.

Пошук документів за точними ключем і значенням тегу

Виберіть ключ і значення тегу на бічній панелі документів, щоб знайти відповідні доступні документи на всіх сторінках результатів. Порівняння враховує регістр, пробіли й порожні значення. Документ може бути під кількома тегами без копіювання чи переміщення; приватні теги залишаються в межах активної організації.

Посади в багаторазових маршрутах

У збереженому маршруті виберіть посаду замість конкретної людини. Такий маршрут охоплює всіх, хто обіймає цю посаду в його організації, а одержувачі визначаються під час надсилання документа. Одержувачі за посадою належать до збережених маршрутів; власний маршрут окремого документа й надалі використовує конкретних людей.

Окрема копія маршруту для кожного вибраного підрозділу

Для збереженого маршруту з одержувачами за посадою перегляньте й створіть окрему копію для кожного вибраного підрозділу. Одержувачі за посадою обмежуються цим підрозділом; конкретні люди залишаються без змін. Перевіряйте результат кожної копії й повторюйте підтверджені невдачі або ще не розпочаті копії. Якщо результат невідомий, перед повтором перевірте список маршрутів.

Вхід ключем доступу та керування ним у профілі

У сумісному браузері через захищене з’єднання додайте іменований ключ доступу в профілі та входьте за відбитком пальця, обличчям, PIN-кодом пристрою або фізичним ключем безпеки. Видаляйте ключ із підтвердженням і залишайте пароль або під’єднаний обліковий запис для відновлення доступу. Для керування ключами під час перегляду від імені іншого користувача поверніться до власного облікового запису.